伴随我国国力现代信息处理工艺的飞速壮大，各企事业单位等对办公现代化的要求也越来越高，因此，会议室已从一个单纯的以听、闻为核心的交流场所，逐渐演变成为一个具备多种功能的综合性的信息资源交流场所。

　　幻灯机、投影机、摄录放像器材、扩声器材等各类电子器材大量进入会议场所，使会议系统的配置越来越好，功能也越来越强大。因此，当前的会议系统可以称之为多媒体会议系统，而对于这方面的规划，也已产生了很大的变化。

　　对于大会议室而言，因其空间大，故而墙面、天花都需要做吸音处理。但又由于会议室不像体育馆、礼堂、报告厅那样天花很高。因此天花仅需要安设会议室吸音天花板就行了。当前常用的可以选用玻纤新锐吊顶或者是玻纤天花板。

　　多媒体会议室需要贴合会议、讨论等方面的需要；贴合演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要。根据具体使用要求的不同，贴合其他一些诸如同声传译、远程电视会议、DVD碟片式的环绕声电影播放、卡啦OK,不同需要的电子器材越来越细化，需要的器材也越来越多，因此，如果贴合上述功能要求，则多媒体会议系统要供应如下功能：具备优良的现场拾音、扩放音、录音功能。想要让这些器材和功能在会议室内发挥优良的作用，室内优良的会议室吸音材料是必不可少的。